Studi Kasus Social Media Management ACFFest 2022

Latar Belakang Project ACFFest 2022

Tahun 2022, Indonesia memegang Presidensi G20. Untuk memperingati Hari Anti Korupsi Sedunia (Hakordia), KPK menggelar Anti-Corruption Film Festival (ACFFest) 2022. Tujuannya jelas: mengajak generasi muda mengampanyekan nilai antikorupsi lewat film.

ACFFest bukan sekadar lomba bikin film. Programnya mencakup webinar filmmaking bersama sineas profesional, mentoring dengan filmmaker berpengalaman, screening film internasional bertema antikorupsi, dan malam penganugerahan di Gedung Usmar Ismail Hall Jakarta pada 3 Desember 2022.

Dengan durasi 9 bulan dan skala event marketing sebesar itu, ACFFest butuh partner yang mampu mengelola seluruh kebutuhan visual dan konten social media secara konsisten. Mulai dari promosi awal, open submission di tiga kategori kompetisi, seri webinar, seleksi peserta, screening roadshow di tiga kota, hingga puncak Awarding Night.

Creativism dipercaya sebagai partner Social Media Management dengan fokus pada Design Package untuk mendukung seluruh rangkaian ACFFest 2022.

Tantangan yang Dihadapi

Menangani visual identity untuk event berskala nasional selalu punya tantangan tersendiri. Berikut yang kami hadapi selama project ACFFest.

1. Volume Konten Tinggi dalam 9 Bulan

Tim harus memproduksi ratusan desain grafis profesional: konten Instagram harian, materi promosi kompetisi, profil narasumber webinar, hingga material event fisik seperti backdrop dan roll banner. Total 235+ design tasks harus selesai dengan kualitas yang konsisten sepanjang periode kerjasama.

2. Deadline Mengikuti Timeline Event

Launching harus tepat waktu. Deadline submission harus dikomunikasikan jelas. Pengumuman finalis harus sesuai jadwal. Webinar butuh promosi dengan lead time cukup. Screening days perlu promosi intensif. Beberapa request bersifat urgent dengan kebutuhan same-day delivery.

3. Konsistensi Visual di Berbagai Format

Desain harus konsisten di Instagram Feed (1:1), Instagram Stories (9:16), YouTube Thumbnail (16:9), backdrop event, roll banner, e-poster digital, hingga sertifikat pemenang. Semua output harus on-brand dengan visual identity ACFFest yang sudah ditetapkan.

4. Koordinasi dengan Banyak Stakeholder

Di sisi client, ada Ka Vita dari Garin Workshop sebagai koordinator utama, Ka Eka yang menangani kompetisi produksi film, dan Ka Funnur yang mengurus social media harian. Komunikasi harus jelas agar semua pihak tetap aligned.

5. Adaptasi untuk Event Multi-Kota

Screening roadshow digelar di Jakarta, Medan, dan Palangkaraya. Setiap kota butuh material promosi yang diadaptasi dengan info venue dan waktu spesifik, namun tetap konsisten secara visual.

6. Kebutuhan File Source untuk Client

Client meminta file PSD untuk beberapa desain agar tim internal mereka bisa melakukan editing minor secara mandiri. Ini memerlukan organisasi layer yang rapi, naming convention yang jelas, dan dokumentasi file yang terstruktur.

Solusi yang Kami Terapkan

Untuk menghadapi tantangan di atas, Creativism menerapkan beberapa strategi pemasaran Instagram dan sistem kerja yang sudah teruji.

1. Tim Dedicated dengan Pembagian Peran Jelas

Kami menugaskan tim khusus untuk ACFFest:

• Syauqi sebagai Project Manager, menangani komunikasi strategis dengan client dan mengawasi keseluruhan progress
• Agatha Belva sebagai Project Coordinator, mengelola koordinasi harian dengan tim client dan tracking setiap task
• Afif Nur Faivana sebagai Lead Designer, bertanggung jawab atas semua output visual dan menjaga konsistensi desain

2. Workflow Terstruktur via Trello

Semua request desain masuk lewat Trello board. Client bisa submit brief dengan jelas, status setiap task bisa dilacak real-time, referensi visual dilampirkan langsung di card, dan feedback terdokumentasi lewat fitur comment.

3. Master Template System

Designer membuat master template untuk setiap kategori konten: template Instagram Feed dengan placement logo dan color palette, template Stories dengan safe area, template profil narasumber dengan layout fleksibel, serta template event materials dalam berbagai ukuran. Sistem ini membuat produksi konten jauh lebih efisien tanpa mengorbankan konsistensi.

4. Komunikasi Aktif via WhatsApp Group

Selain Trello, kami membentuk grup WhatsApp “Creativism x ACFFEST” untuk komunikasi cepat, sharing preview sebelum finalisasi, koordinasi revisi real-time, dan update progress harian.

5. File PSD Terorganisir

File PSD disiapkan dengan standar profesional: layer terorganisir dan diberi nama deskriptif, font di-embed atau disertakan terpisah, smart object untuk elemen yang sering diedit, dan semua file diupload ke Google Drive dengan struktur folder yang jelas.

Scope of Work

A. Konten Instagram

Instagram Feed Posts – Desain square (1:1) untuk feed Instagram marketing @acffest.kpk: announcement dan countdown event, informasi kompetisi lengkap, profil narasumber dan juri, pengumuman finalis dan pemenang, dokumentasi event, konten edukasi antikorupsi, rekomendasi film bertema serupa, serta greeting hari besar nasional.

Instagram Stories – Desain vertical (9:16): teaser dan reminder event, behind the scene, live update saat event berlangsung, dan reshare konten dari peserta serta partner.

B. Konten Webinar Series

ACFFest mengadakan series webinar tentang filmmaking dan storytelling dengan narasumber dari industri perfilman Indonesia. Tim Creativism memproduksi poster webinar dengan info tema dan jadwal, desain profil narasumber individual, Instagram Stories untuk promosi pre-event, serta Zoom virtual background custom.

C. Material Event Fisik

Selain konten digital, Creativism juga mendesain material untuk event fisik: roll banner untuk venue screening, backdrop photo booth dan panggung utama, poster event dalam berbagai ukuran, sertifikat penghargaan untuk pemenang, material merchandise (kaos dan totebag), serta e-certificate untuk peserta webinar.

D. Konten Kompetisi Film

ACFFest punya 3 kategori kompetisi: Ide Cerita, Film Dokumenter, dan Film Fiksi. Untuk masing-masing kategori, kami produksi poster pendaftaran, countdown registration, konten teknis submission, pengumuman finalis, profil juri, dan announcement pemenang.

Timeline Rangkaian Acara

• Launching ACFFest 2022 (Maret 2022) – Pengumuman kembalinya ACFFest dengan branding baru
• Open Registration (April-Juni 2022) – Pendaftaran untuk 3 kategori kompetisi
• Webinar Series (Juni-September 2022) – 5+ sesi webinar dengan filmmaker profesional
• Pengumuman Finalis (Oktober 2022) – Announcement 30 besar dari masing-masing kategori
• Screening Roadshow (November 2022) – Pemutaran film finalis di Jakarta, Medan, dan Palangkaraya
• Awarding Night (3 Desember 2022) – Malam penganugerahan di Gedung Usmar Ismail Hall Jakarta

Deliverables Summary

Total output selama 9 bulan kerjasama:

Hasil dan Pencapaian

Kerjasama selama 9 bulan ini menghasilkan beberapa pencapaian penting:

• Akun @acffest.kpk berkembang dengan konten yang konsisten dan profesional selama seluruh periode festival
• Engagement rate yang baik untuk konten pengumuman dan event, dengan interaksi aktif dari sineas muda dan komunitas film
• Festival berhasil menjaring 200+ submission karya dari sineas muda seluruh Indonesia
• Webinar series diikuti ratusan peserta dari berbagai daerah
• Screening roadshow terselenggara di 3 kota dengan antusiasme tinggi dari penonton lokal
• Awarding Night sukses dengan penganugerahan 5+ film pemenang dari berbagai kategori

Kombinasi antara perencanaan yang matang, eksekusi profesional, dan koordinasi yang efektif dengan client menjadi kunci keberhasilan project ini. Strategi social media management yang terintegrasi terbukti mampu mendukung event berskala nasional dari awal hingga akhir.

Testimonial Client

“Hi temen-temen Creativism. Thank you kerjasamanya 6 bulan ini. Semoga bisa kerjasama lagi nextnya.”

Ka Kasyfunnur (Funnur), Social Media Team ACFFest

Tim Creativism untuk Project ACFFest

Tentang Creativism

Creativism adalah digital marketing agency berbasis di Yogyakarta yang berdiri sejak 2020. Dengan pengalaman menangani 100+ project untuk 147+ client dari berbagai industri, Creativism menyediakan layanan Social Media Management, SEO, Website Development, Video Production, Graphic Design, dan Digital Advertising.

Lihat hasil kerja kami selengkapnya di halaman portofolio.

Butuh partner profesional untuk mengelola social media event atau campaign Anda?

Hubungi Creativism untuk konsultasi gratis!

FAQ (Pertanyaan Umum)