Coba tanya seluruh teman Anda kira-kira email apa yang mereka gunakan saat ini. Pasti jawabannya adalah Gmail bukan? Wajar saja, karena Gmail adalah layanan email paling populer dengan lebih dari 1,8 miliar pengguna aktif di seluruh penjuru dunia.
Lantas, apakah ada email selain Gmail dengan fitur dan kualitas yang serupa? Mungkin di sini ada yang bertanya-tanya, mengapa pula harus memakai email lain kalau sudah ada Gmail?
Alasannya sebenarnya bermacam-macam mulai dari privasi, keamanan data, atau sesimpel mencari pengalaman pengguna yang berbeda. Nah pada kesempatan kali ini, MinTiv akan mengulas 7 email selain Gmail yang cocok digunakan untuk pekerjaan dan bisnis.
Yuk simak ulasan berikut!
Email Selain Gmail Terbaik
Jangan salah, banyak juga email selain Gmail yang menawarkan keamanan tingkat tinggi, kustom alamat domain, hingga layanan yang bebas iklan. Berikut ini, MinTiv telah merangkum alternatif dari Gmail yang bisa Anda gunakan:
1. Microsoft Outlook
Selain Apple Mail dan Gmail, mungkin Microsoft Outlook adalah salah satu email terpopuler saat ini. Email ini menawarkan layanan yang multifungsi layaknya Gmail. Contohnya, versi gratis dari Microsoft Outlook memungkinkan pengguna untuk kustom UI-nya sendiri. Lalu persis seperti Gmail yang memiliki Gemini, Microsoft Outlook juga punya AI bawaan yang bernama Copilot.
Kelebihan email ini tentu adalah integrasinya dengan seluruh software Microsoft. Maka tak heran jika banyak kantor yang mewajibkan karyawannya untuk memakai Microsoft Outlook untuk memudahkan kolaborasi. Sayangnya, versi gratisnya memiliki interface yang kurang rapi dengan iklan yang mengganggu.
2. Apple Mail
Bagi pengguna iOS pasti memiliki Apple Mail. Kelebihan utama Apple Mail adalah Anda dapat menggunakannya bersamaan dengan email lain, termasuk Gmail. Jadi, Anda bisa mengakses akun Gmail lewat aplikasi Apple Mail ini. Hanya saja, Apple Mail hanya bisa digunakan pada perangkat iOS.
Apple Mail dikenal punya berbagai fitur seperti inbox VIP, pembatalan pengiriman pesan, pengingat email, dan masih banyak lagi. Jika Anda menggunakan iPhone atau sejenisnya, maka akan lebih menguntungkan menggunakan Apple Mail yang terintegrasi dengan sistem notifikasinya. Terlebih lagi jika pekerjaan Anda memang menggunakan perangkat iOS. Selain itu, proses navigasinya juga akan lebih mudah.
3. Yahoo Mail
Buat yang telah aktif menggunakan internet dan sosial media sejak tahun 2013 ke bawah, pasti sudah familiar dengan Yahoo Mail. Gaung dari Yahoo memang sudah jarang terdengar, dan bahkan tak sedikit yang melaporkan akun Yahoo yang diduga tidak aktif lagi. Namun, Yahoo Mail masih beroperasi hingga kini. Malah Yahoo merupakan salah satu layanan email dengan UI terbaik pada perangkat mobile.
Pesan masuk pada Yahoo juga sangat mudah untuk dikelola tanpa perlu khawatir adanya iklan yang bermunculan. Bahkan, Yahoo memiliki penyimpanan sebesar 1 TB, jauh lebih besar dari Gmail atau Outlook yang hanya berkapasitas 15 GB. Namun, integrasi Yahoo Mail dengan aplikasi lain masih sangat kurang. Banyak fiturnya yang hanya menawarkan layanan dasar saja dan tidak secanggih Gmail.
Baca Juga: Tips dan Trik Cara Mendapatkan Email Subscribers Lebih Banyak
4. AOL Mail
Saat awal-awal internet mulai jadi sebuah tren, AOL Mail adalah pionir layanan email di Amerika Serikat tahun 90an, yang lalu menyebar ke seluruh dunia. Sekarang, AOL Mail berada di bawah naungan Yahoo.
Walau sudah tidak berdiri sendiri, tapi AOL Mail masih perkasa dengan berbagai fitur unggulannya. Contohnya adalah fitur koreksi ejaan khusus Bahasa Inggris. Selain itu, Anda juga bisa mengimpor kontak dengan format CSV, TXT, dan LDIF ke dalam AOL Mail. Persis seperti perusahaan induknya, kapasitas AOL Mail juga cukup besar, yakni 250 GB. Tema latar belakangnya pun lebih interaktif dari Yahoo.
5. Zoho
Buat yang berkarir sebagai freelancer, Zoho adalah alternatif yang sangat cocok, karena Anda bisa mendapatkan domain pribadi secara gratis tanpa terikat waktu. Dengan memiliki domain email pribadi, Anda bisa terlihat lebih profesional dan kredibel. Pembuatan emailnya pun juga sangat praktis.
Selain untuk freelancer, Zoho juga cocok untuk website bisnis. Biasanya, email Zoho akan dipadukan dengan VPS tambahan sebagai server yang cepat dan tangkas agar kinerja web Anda semakin bagus. Namun, sayangnya kapasitas Zoho hanya 5 GB saja. Setidaknya Anda bisa membuat 5 akun email Zoho yang berbeda dalam satu domain.
6. Shortwave
Shortwave adalah layanan email berbasis AI yang sangat fleksibel dan cepat. Bayangkan Anda mau mencari email 5 tahun yang lalu, tapi pesan yang masuk sudah bertumpuk. Nah kalau Anda memakai Shortwave, Anda bisa langsung bertanya pada AI-nya. Terlebih lagi, AI pada Shortwave juga mampu mengekstrak data dari email yang masuk.
Selain itu, Shortwave terintegrasi dengan Google Calendar, di mana Anda bisa menjadwalkan rapat kerja secara otomatis lewat prompt AI saja. Misal Anda lupa punya jadwal kosong atau tidak, tinggal tanyakan saja ke asisten AI. Namun, Shortwave hanya kompatibel dengan akun Gmail saja, sehingga Anda tidak bisa mengirim atau menerima pesan dari penyedia email lain.
7. Pumble
Pumble sangat cocok untuk pekerjaan yang membutuhkan kolaborasi tinggi tanpa harus menguras dompet. Bayangkan ada layanan email yang memungkinkan kolaborasi real-time layaknya Google Docs, maka Pumble adalah jawabannya. Jadi, tim Anda di kantor bisa tetap terorganisir dan terhubung secara bersamaan.
Dengan UI yang bersih dan intuitif, Pumble juga menyediakan fitur screen sharing, blur latar belakang, telepon audio dan video, pembersih bising, dll. Yang lebih luar biasa lagi, pengguna Pumble dapat mengakses seluruh riwayat pesan masuk secara tak terbatas. Versi gratisnya memiliki kapasitas sebesar 10 GB. Sedangkan versi berbayarnya bisa mencapai 100 GB dan biayanya dimulai dari 2,5 dollar saja.
Mana Layanan yang Cocok untuk Kebutuhanmu?
Setiap layanan email punya karakter dan keunggulannya masing-masing. Supaya kamu tidak bingung memilih, berikut panduan singkat yang bisa jadi acuan sebelum menentukan mana yang paling pas dengan kebutuhanmu.
Untuk Pengguna Umum / Pribadi
Kalau kamu membutuhkan email untuk keperluan sehari-hari, seperti menerima newsletter, daftar aplikasi, komunikasi santai, atau keperluan sekolah/kuliah, pilihlah layanan yang mudah dipakai, stabil, dan punya kapasitas penyimpanan cukup besar.
Rekomendasi terbaik:
- Outlook.com → Antarmuka rapi, integrasi dengan Microsoft, cocok untuk penggunaan jangka panjang.
- Yahoo Mail → Kapasitas penyimpanan besar dan cocok untuk kamu yang sering menerima lampiran.
- Mail.com → Banyak pilihan domain unik seperti @email.com, @consultant.com, @engineer.com, dan lainnya.
Kenapa cocok?
Karena layanan email ini simpel, fitur umumnya lengkap, dan kamu nggak perlu melakukan konfigurasi rumit untuk mulai menggunakannya. Cocok buat siapa pun yang sekadar butuh email yang “langsung jalan”.
Untuk Profesional / Bisnis / Custom Domain
Kalau kamu ingin terlihat lebih profesional, baik untuk personal branding, jualan, maupun bisnis kecil—pilih layanan yang menyediakan custom domain dan punya fitur produktivitas yang mendukung kerja.
Rekomendasi terbaik:
- Zoho Mail → Salah satu layanan email gratis terbaik untuk bisnis kecil; bisa custom domain tanpa perlu bayar.
- Mail.com → Menyediakan ratusan pilihan domain yang bisa disesuaikan dengan profesi atau niche kamu.
- Outlook Business (opsional upgrade) → Cocok kalau kamu sudah terintegrasi dengan Microsoft Teams, Word, Excel, dan ekosistem kerja Microsoft lainnya.
Kenapa cocok?
Email dengan domain profesional membuatmu terlihat lebih kredibel. Selain itu, layanan ini biasanya punya fitur tambahan seperti kalender tim, task manager, hingga integrasi cloud untuk kebutuhan kerja.
Untuk Privasi & Keamanan Maksimal
Kalau kamu tipikal pengguna yang sangat peduli soal privasi, atau membutuhkan email untuk mengirim file rahasia, data sensitif, atau komunikasi penting, maka pilih layanan yang mengutamakan enkripsi dan perlindungan data tingkat tinggi.
Rekomendasi terbaik:
- Tutanota → Enkripsi end-to-end, open-source, dan tidak mengumpulkan data pribadi.
- Proton Mail (versi gratis) → Berbasis di Swiss dengan regulasi privasi ketat, aman untuk komunikasi sensitif.
Kenapa cocok?
Karena layanan ini dirancang khusus untuk menjaga kerahasiaan email kamu. Tidak ada tracking, tidak ada iklan, dan seluruh isi email disimpan dalam bentuk terenkripsi. Cocok untuk kamu yang ingin keamanan ekstra atau bekerja di bidang yang memerlukan privasi tinggi.
FAQ Seputar Konten
- Mengapa beberapa orang menggunakan layanan email lebih dari satu?. Memang tak sedikit orang yang lebih nyaman untuk memisahkan emailnya untuk keperluan yang berbeda. Misal satunya untuk kerja, satu untuk pribadi, dan yang terakhir untuk langganan hiburan.
- Bisakah seluruh pesan pada Gmail ditransfer ke email lain?. Tentu saja, beberapa layanan email menyediakan fitur untuk mengimpor seluruh pesan dan kontak dari Gmail dengan protokol IMAP. Jadi, Anda tidak perlu khawatir kehilangan pesan saat ganti akun atau perangkat.
- Apa saja yang harus dipertimbangkan dalam memilih email baru?. Untuk kebutuhan bisnis, pertimbangkan layanan yang menyediakan pilihan domain pribadi, dan bisa diintegrasikan dengan tools penunjang produktivitas seperti Google Calendar atau Workspace.
- Apakah penyedia email gratisan cukup aman untuk pesan yang sensitif?. Kebanyakan penyedia email gratis hanya menawarkan filter spam dan enkripsi tingkat dasar. Sayangnya keamanan tingkat tinggi masih kurang pada email gratis.
- Apakah integrasi AI sangat berguna pada email?. AI bisa meningkatkan produktivitas Anda, khususnya dalam mencari informasi atau pesan secara singkat.
Dapatkan Free Audit
Sebelum kita sampai kepada kesimpulan dari pembahasan “Email selain Gmail” ini, MinTiv ingin menginfokan kepada Anda, bahwa Creativism sedang ada jasa Free Audit Website.
Bagaimana cara mendapatkannya?
Anda cukup klik tombol Free Audit, kemudian isi detail formulirnya. Hasil audit akan kami kirim via whatsapp/email.
Kesimpulan
Ada banyak sekali penyedia email selain Gmail dengan fitur yang tak kalah canggih dan bisa diakses secara gratis. Anda hanya perlu menyesuaikan kebutuhan dengan email yang ingin digunakan.
Artikel ini, dikreasikan oleh Tim Agency SEO Creativism. Agency SEO yang siap berikan pelayanan SEO terbaik dan lengkap sesuai dengan kebutuhan website klien. Hubungi kami langsung melalui WhatsApp 6281 22222 7920, untuk dapat layanan Jasa SEO Website Terbaik, segera!.
